Theo Quyết định, Từ điển dữ liệu dùng chung phiên bản 1.0 được xây dựng với mục tiêu cốt lõi là thiết lập một “ngôn ngữ chung” chính thức và thống nhất về dữ liệu trong toàn hệ thống các cơ quan Đảng. Việc chuẩn hóa các thuật ngữ, khái niệm, cấu trúc dữ liệu và các bộ từ vựng chuyên ngành sẽ tạo nền tảng thống nhất cho quá trình thiết kế, xây dựng, quản lý và khai thác các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin. Đây là yếu tố quan trọng giúp bảo đảm dữ liệu được hiểu và diễn giải thống nhất, chính xác giữa các cơ quan, đơn vị, từ đó nâng cao hiệu quả liên thông và đồng bộ dữ liệu trên phạm vi toàn hệ thống.

Một trong những điểm nổi bật của Từ điển dữ liệu dùng chung là bảo đảm sự tương thích với Bộ Từ điển dữ liệu dùng chung quốc gia. Theo đó, các thuật ngữ, danh mục dữ liệu trong các cơ quan Đảng phải được tham chiếu, ánh xạ với Bộ Từ điển dữ liệu dùng chung quốc gia; ưu tiên sử dụng các thuật ngữ chuẩn đã được phê duyệt, hạn chế tối đa việc tự định nghĩa lại. Cách tiếp cận này không chỉ bảo đảm tính thống nhất trong nội bộ hệ thống các cơ quan Đảng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia và các hệ thống thông tin trong hệ thống chính trị.

Quyết định xác định nhiều nguyên tắc cốt lõi trong quá trình xây dựng và vận hành Từ điển dữ liệu dùng chung. Trong đó, nguyên tắc chuẩn hóa, nhất quán, tương thích và liên thông được đặt lên hàng đầu. Các thuật ngữ, danh mục dữ liệu phải được rà soát, đồng bộ với Bộ Từ điển dữ liệu dùng chung quốc gia; mọi dự án xây dựng, nâng cấp hệ thống thông tin đều phải tuân thủ các định nghĩa và cấu trúc dữ liệu đã được ban hành.

Về mặt kỹ thuật, mỗi thuật ngữ trong Từ điển dữ liệu dùng chung phải được mô tả theo cấu trúc siêu dữ liệu thống nhất, gồm các nhóm thuộc tính về định danh, kỹ thuật, an toàn bảo mật và tham chiếu. Việc chuẩn hóa các thành phần này giúp nâng cao chất lượng dữ liệu, tăng cường khả năng quản trị, giám sát và hỗ trợ quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Quyết định cũng quy định rõ cơ chế quản lý và phân công trách nhiệm. Các cơ quan Đảng sử dụng Nền tảng Từ điển dữ liệu dùng chung quốc gia do Trung tâm Dữ liệu Quốc gia, Bộ Công an xây dựng và vận hành. Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu là đầu mối chủ trì quản lý, cập nhật từ vựng chuyên ngành của Đảng; đồng thời phối hợp với Trung tâm Dữ liệu Quốc gia trong việc đồng bộ, bổ sung và hoàn thiện các thuật ngữ đặc thù của Đảng. Chủ sở hữu dữ liệu chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thuật ngữ nghiệp vụ; người dùng dữ liệu có trách nhiệm khai thác, sử dụng và đóng góp ý kiến nhằm hoàn thiện hệ thống từ điển dữ liệu.

Phiên bản 1.0 đã xác định hệ thống dữ liệu chủ dùng chung trong các cơ quan Đảng với nhiều nhóm dữ liệu quan trọng như: hồ sơ đảng viên, cán bộ, công chức, viên chức; tổ chức Đảng; tổ chức bộ máy; hồ sơ văn bản điện tử; tài sản, trang thiết bị; báo cáo viên, tuyên truyền viên; mã định danh đảng viên; trạng thái kỷ luật; địa bàn hành chính; danh mục chức danh; vai trò, quyền hạn và dữ liệu về vụ việc. Đây là những nhóm dữ liệu nền tảng phục vụ hoạt động quản lý, điều hành và chuyển đổi số trong toàn hệ thống.

Theo Quyết định số 308-QĐ/VPTW, kể từ ngày văn bản có hiệu lực, tất cả các dự án xây dựng mới hoặc nâng cấp hệ thống thông tin trong các cơ quan Đảng bắt buộc phải tham chiếu và sử dụng các định nghĩa, cấu trúc từ Hệ thống quản lý Từ điển dữ liệu. Quy định này góp phần bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ và nâng cao chất lượng dữ liệu trong toàn hệ thống.

Việc ban hành Từ điển dữ liệu dùng chung phiên bản 1.0 thể hiện quyết tâm của các cơ quan Đảng trong việc xây dựng nền tảng dữ liệu hiện đại, thống nhất và liên thông. Đây không chỉ là công cụ kỹ thuật phục vụ quản lý dữ liệu mà còn là nền tảng quan trọng thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, hướng tới xây dựng hệ sinh thái dữ liệu đồng bộ, an toàn và hiệu quả trong các cơ quan Đảng.