* Nền nếp, khoa học trong công tác văn thư, lưu trữ

Ngày 11/8/2026, Đoàn công tác của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng do đồng chí Hoàng Anh Tuấn, Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng làm Trưởng đoàn đã làm việc, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Đảng ủy xã Nghĩa Đàn.

Qua kiểm tra, Đoàn công tác ghi nhận việc sắp xếp kho lưu trữ của Đảng ủy xã bảo đảm khoa học, đúng quy định. Sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, Đảng ủy xã đã chủ động thu thập, chỉnh lý tài liệu của 3 xã cũ, bảo đảm yêu cầu lưu trữ và thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác. Công tác quản lý, lưu trữ văn bản mật được thực hiện chặt chẽ, tuân thủ các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.

Điểm nổi bật là việc ứng dụng Hệ điều hành tác nghiệp vào quy trình xử lý công việc. Từ ký số, đóng dấu điện tử đến phát hành văn bản toàn trình đều được thực hiện liên thông, thông suốt. Việc tạo lịch họp, lịch công tác, lập và bàn giao hồ sơ điện tử cũng được triển khai theo đúng quy chuẩn của Trung ương.

Kết quả này cho thấy chuyển đổi số tại Đảng ủy xã Nghĩa Đàn không chỉ dừng ở việc sử dụng các phần mềm phục vụ công việc mà từng bước được đưa vào toàn bộ quy trình xử lý, quản lý và lưu trữ văn bản, góp phần xây dựng phương thức làm việc khoa học, hiện đại.

* “30 phút kết nối” - cách làm mới trong điều hành Công đoàn

Cùng với chuyển đổi số trong công tác Đảng, Công đoàn xã Nghĩa Đàn đang duy trì và lan tỏa mô hình “30 phút kết nối - Lan tỏa Công đoàn số”, hướng tới đổi mới phương thức chỉ đạo, điều hành theo hướng nhanh hơn, sát hơn và hiệu quả hơn.

Điểm mới của mô hình là kết hợp Hệ thống điều hành tác nghiệp với mạng lưới các kênh trao đổi được tổ chức theo từng nhóm đối tượng. Nhóm Zalo Ban Chấp hành Công đoàn xã được sử dụng để trao đổi, xin ý kiến và triển khai các nội dung thuộc thẩm quyền Ban Chấp hành; nhóm Chủ tịch Công đoàn cơ sở phục vụ truyền đạt chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc nhiệm vụ hằng tuần và kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc; nhóm Kế toán Công đoàn hỗ trợ theo dõi, nhắc nhở việc thu, nộp kinh phí và hướng dẫn nghiệp vụ tài chính.

Đối với những nội dung cần xử lý ngay hoặc vấn đề phát sinh đột xuất, việc trao đổi trực tiếp qua điện thoại tiếp tục được duy trì. Sự kết hợp linh hoạt giữa hệ thống điều hành chính thức với các nhóm trao đổi chuyên biệt giúp thông tin được chuyển đúng đối tượng, rút ngắn thời gian truyền đạt và tăng cường tương tác giữa Công đoàn xã với các Công đoàn cơ sở.

Qua triển khai, thông tin chỉ đạo được truyền tải nhanh, đồng bộ và xuyên suốt; các Công đoàn cơ sở chủ động tiếp nhận, triển khai nhiệm vụ ngay sau khi có hướng dẫn. Nhiều công việc được hoàn thành đúng tiến độ, tình trạng chậm phản hồi giảm, việc sử dụng văn bản giấy được hạn chế, qua đó nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ số trong hoạt động Công đoàn.

Từ thực tiễn tại Nghĩa Đàn cho thấy, việc tổ chức các kênh điều hành theo từng nhóm đối tượng là cách làm đơn giản nhưng thiết thực, giúp công tác chỉ đạo đi đúng người, đúng việc và kịp thời hơn. Mô hình có khả năng tiếp tục mở rộng, không chỉ trong tổ chức Công đoàn mà còn có thể nghiên cứu áp dụng đối với các tổ chức chính trị - xã hội, cơ quan, đơn vị trên địa bàn, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số từ những hoạt động cụ thể ở cơ sở.

Mỹ Lệ, Văn phòng Tỉnh ủy