Nhận thức rõ yêu cầu đó, Ban Tổ chức Tỉnh ủy Nghệ An đã ban hành Kế hoạch số 14-KH/BTCTU, ngày 27/3/2026 về chỉnh lý tài liệu Phông Lưu trữ nhiệm kỳ 2015 - 2020 và nhiệm kỳ 2020 - 2025, gắn với thực hiện số hóa tài liệu, tạo nền tảng quan trọng cho chuyển đổi số trong ngành Tổ chức xây dựng Đảng.

Những năm qua, khối lượng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Ban Tổ chức Tỉnh ủy ngày càng lớn, bao gồm nhiều lĩnh vực quan trọng như tổ chức bộ máy, cán bộ, đảng viên, bảo vệ chính trị nội bộ, cải cách hành chính, đại hội đảng các cấp… Đây là nguồn tư liệu có giá trị đặc biệt cả về chính trị, pháp lý và lịch sử, phục vụ trực tiếp công tác tham mưu chiến lược của ngành Tổ chức xây dựng Đảng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy vẫn còn một số tài liệu chưa được phân loại, chỉnh lý đồng bộ; nhiều hồ sơ tồn đọng, bó gói, chưa được số hóa, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý, khai thác và sử dụng.

Việc triển khai chỉnh lý tài liệu lần này không chỉ nhằm giải quyết dứt điểm tình trạng tồn đọng hồ sơ mà còn hướng tới mục tiêu chuẩn hóa dữ liệu, xây dựng hệ thống lưu trữ khoa học, đồng bộ, bảo đảm thuận tiện trong tra cứu, khai thác phục vụ nhiệm vụ chuyên môn. Đồng thời, đây cũng là bước đi quan trọng để thực hiện hiệu quả chủ trương chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Theo kế hoạch, toàn bộ tài liệu hình thành trong hoạt động của Ban Tổ chức Tỉnh ủy hai nhiệm kỳ gần đây sẽ được rà soát, phân loại, lập hồ sơ, xác định giá trị lưu trữ và số hóa theo đúng quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước. Quá trình thực hiện bảo đảm chặt chẽ về quy trình nghiệp vụ, giữ gìn tính toàn vẹn, chính xác và giá trị pháp lý của tài liệu; đồng thời đặc biệt coi trọng yêu cầu bảo mật thông tin, nhất là đối với tài liệu thuộc danh mục bí mật của Đảng.

Điểm nổi bật của kế hoạch là việc triển khai đồng bộ giữa chỉnh lý và số hóa tài liệu. Đây không đơn thuần là hoạt động kỹ thuật mà còn là yêu cầu tất yếu trong xây dựng môi trường làm việc hiện đại, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành, giảm áp lực lưu trữ hồ sơ giấy, tiết kiệm thời gian khai thác thông tin và phục vụ tốt hơn công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.

Để bảo đảm tiến độ và chất lượng thực hiện, Ban Tổ chức Tỉnh ủy đã huy động sự tham gia của toàn thể cán bộ, công chức cơ quan; phân công rõ trách nhiệm từng phòng chuyên môn; đồng thời tăng cường kiểm tra, đôn đốc trong suốt quá trình triển khai. Mục tiêu đặt ra là phấn đấu hoàn thành chỉnh lý tài liệu của hai nhiệm kỳ trước ngày 30/6/2026 và hoàn thành số hóa trong quý III/2026.

Có thể khẳng định, việc chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ không chỉ góp phần nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ mà còn thể hiện quyết tâm đổi mới tư duy quản lý, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, từng bước xây dựng nền hành chính Đảng hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay. Đây cũng là nhiệm vụ có ý nghĩa lâu dài, góp phần gìn giữ, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của Đảng, phục vụ hiệu quả công tác xây dựng Đảng và hệ thống chính trị trong thời kỳ mới.

                                      Vũ Hồng Hào, Ban Tổ chức Tỉnh ủy