Xác định rõ điều đó, thời gian qua, Ban Tổ chức Tỉnh ủy Nghệ An đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo triển khai đồng bộ nhiều nhiệm vụ, giải pháp nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong toàn ngành, từng bước xây dựng môi trường làm việc hiện đại, khoa học, phục vụ hiệu quả công tác tham mưu cho cấp ủy.

Ban hành đồng bộ nhiều kế hoạch chuyển đổi số

Điểm nổi bật trong quá trình triển khai là Ban Tổ chức Tỉnh ủy đã ban hành nhiều kế hoạch chuyên đề mang tính hệ thống, bài bản, bám sát định hướng của Trung ương và phù hợp với thực tiễn địa phương. Trong đó, Kế hoạch số 14-KH/BTCTU về chỉnh lý tài liệu lưu trữ; Kế hoạch số 20-KH/BTCTU về số hóa tài liệu; Kế hoạch số 21-KH/BTCTU triển khai thực hiện kết luận của Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng; Kế hoạch số 23-KH/BTCTU về chiến dịch cao điểm chỉnh lý, số hóa tài liệu và đặc biệt là Kế hoạch số 26-KH/BTCTU ngày 17/6/2026 về xây dựng Trung tâm Thông tin - Tài liệu và cơ sở dữ liệu số phục vụ chuyển đổi số tại Ban Tổ chức Tỉnh ủy Nghệ An được xem là những bước đi quan trọng, thể hiện quyết tâm chính trị cao của Ban Tổ chức Tỉnh ủy trong thực hiện chuyển đổi số toàn diện.

Trên tinh thần quán triệt sâu sắc chủ trương của Đảng về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, Ban Tổ chức Tỉnh ủy xác định chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng công nghệ thông tin đơn thuần mà là quá trình đổi mới toàn diện tư duy quản lý, quy trình nghiệp vụ và phương thức điều hành. Vì vậy, việc triển khai được thực hiện đồng bộ từ rà soát quy trình nghiệp vụ, chuẩn hóa dữ liệu, chỉnh lý hồ sơ, số hóa tài liệu đến hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật và đào tạo nguồn nhân lực.

Theo đó, Ban Tổ chức Tỉnh ủy tập trung rà soát, chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ thuộc những lĩnh vực cốt lõi như tổ chức đảng, đảng viên; cán bộ, công chức, viên chức; tổ chức bộ máy, biên chế, vị trí việc làm… Các quy trình được đánh giá toàn diện để từng bước đơn giản hóa, chuẩn hóa, sơ đồ hóa theo hướng khoa học, minh bạch, dễ kiểm tra, giám sát.

Dữ liệu số – nền tảng cốt lõi của chuyển đổi số

Một trong những yêu cầu xuyên suốt được Ban Tổ chức Tỉnh ủy đặt ra là xây dựng dữ liệu "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung". Đây được xem là nền tảng cốt lõi để triển khai hiệu quả chuyển đổi số trong ngành Tổ chức xây dựng Đảng. Các phòng chuyên môn tập trung rà soát, cập nhật, đối chiếu, làm sạch dữ liệu đảng viên, dữ liệu cán bộ và hồ sơ chuyên môn; bảo đảm tính thống nhất giữa hồ sơ giấy và dữ liệu điện tử, từng bước hình thành cơ sở dữ liệu số phục vụ công tác quản lý, điều hành và tham mưu của cấp ủy trên môi trường số.

Cùng với chuẩn hóa dữ liệu, công tác chỉnh lý và số hóa hồ sơ, tài liệu được xác định là nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách. Ban Tổ chức Tỉnh ủy triển khai rà soát, phân loại, chỉnh lý tài liệu lưu trữ của hai nhiệm kỳ 2015-2020 và 2020-2025, gắn với số hóa hồ sơ nhằm tạo lập cơ sở dữ liệu lưu trữ số phục vụ quản lý, khai thác và sử dụng lâu dài. Quan điểm xuyên suốt là "không số hóa hình thức", bảo đảm hồ sơ số có khả năng tra cứu, khai thác và phục vụ trực tiếp công tác tham mưu trên môi trường số.

Tiếp nối các nhiệm vụ về chỉnh lý, số hóa tài liệu và chuẩn hóa dữ liệu, Ban Tổ chức Tỉnh ủy đã ban hành Kế hoạch số 26-KH/BTCTU về xây dựng Trung tâm Thông tin - Tài liệu và cơ sở dữ liệu số phục vụ chuyển đổi số tại Ban Tổ chức Tỉnh ủy Nghệ An. Đây là bước đi quan trọng nhằm hình thành đầu mối quản lý, lưu trữ, chuẩn hóa và khai thác dữ liệu điện tử, tạo nền tảng xây dựng kho dữ liệu số dùng chung của cơ quan.

Trung tâm được xây dựng theo hướng hiện đại, bảo đảm đồng bộ giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử; dữ liệu được chuẩn hóa, số hóa, gắn với nhận dạng ký tự (OCR) và quản lý theo nguyên tắc "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung". Qua đó, từng bước hình thành cơ sở dữ liệu số có khả năng kết nối, chia sẻ với các hệ thống của Trung ương và của tỉnh, đáp ứng yêu cầu quản trị dữ liệu, phục vụ hiệu quả công tác tham mưu trong lĩnh vực tổ chức xây dựng Đảng.

Việc xây dựng Trung tâm Thông tin - Tài liệu và cơ sở dữ liệu số không chỉ hoàn thiện hạ tầng dữ liệu của Ban Tổ chức Tỉnh ủy mà còn thể hiện bước chuyển từ quản lý hồ sơ truyền thống sang quản trị dữ liệu số hiện đại. Khi đi vào vận hành, Trung tâm sẽ góp phần nâng cao chất lượng tham mưu, rút ngắn thời gian xử lý công việc, tăng cường khả năng khai thác, chia sẻ dữ liệu và tạo nền tảng cho quá trình chuyển đổi số bền vững trong toàn ngành.

"45 ngày đêm" tháo gỡ điểm nghẽn chuyển đổi số

Nếu Kế hoạch số 21-KH/BTCTU đóng vai trò định hướng tổng thể thì Kế hoạch số 23-KH/BTCTU thể hiện rõ tinh thần hành động quyết liệt của Ban Tổ chức Tỉnh ủy trong tháo gỡ các "điểm nghẽn" về chuyển đổi số. Với tinh thần "45 ngày đêm cao điểm", Ban Tổ chức Tỉnh ủy đã huy động toàn bộ cán bộ, công chức tham gia triển khai các nhiệm vụ trọng tâm; đồng thời phối hợp với các cơ quan liên quan nhằm tăng cường nguồn lực kỹ thuật và nhân lực thực hiện.

Chiến dịch tập trung rà soát các quy trình lõi; chuẩn hóa dữ liệu đảng viên trên phần mềm cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0; đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ; kiểm tra hạ tầng kỹ thuật, chữ ký số, đường truyền và triển khai kiểm thử các quy trình nghiệp vụ, phần mềm, hệ thống thông tin.

Song song với đó, công tác đào tạo, hỗ trợ người dùng và thay đổi phương thức làm việc cũng được đặc biệt quan tâm. Cán bộ, công chức từng bước hình thành tác phong làm việc khoa học, xử lý công việc trên môi trường số với tiến độ, trạng thái và sản phẩm đầu ra rõ ràng.

Đáng chú ý, Ban Tổ chức Tỉnh ủy cũng chủ động hướng dẫn quản lý, sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong nội bộ cơ quan; yêu cầu tuyệt đối không đưa dữ liệu mật, dữ liệu cán bộ, đảng viên lên các nền tảng AI công cộng; đồng thời xác định AI chỉ là công cụ hỗ trợ, không thay thế trách nhiệm của cán bộ, lãnh đạo có thẩm quyền.

Chuyển đổi số tạo chuyển biến rõ nét trong toàn ngành

Có thể khẳng định, việc triển khai đồng bộ các kế hoạch chuyển đổi số thời gian qua không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác tổ chức xây dựng Đảng mà còn tạo chuyển biến rõ nét về nhận thức, tư duy và phương thức làm việc của đội ngũ cán bộ, công chức trong toàn ngành. Nhiều quy trình từng bước được chuẩn hóa, số hóa và quản lý trên môi trường điện tử; dữ liệu được cập nhật đồng bộ hơn; việc khai thác, tra cứu, tổng hợp thông tin phục vụ công tác tham mưu ngày càng nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Việc triển khai Kế hoạch số 26-KH/BTCTU tiếp tục hoàn thiện hệ sinh thái chuyển đổi số của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, đưa dữ liệu trở thành nguồn lực quan trọng trong quản lý, điều hành, đồng thời tạo nền tảng để kết nối, chia sẻ dữ liệu, phát triển các ứng dụng số phục vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng trong giai đoạn tới.

Trong thời gian tới, Ban Tổ chức Tỉnh ủy Nghệ An sẽ tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số theo hướng thực chất, hiệu quả, lấy dữ liệu làm nền tảng, lấy con người làm trung tâm và lấy hiệu quả công việc làm thước đo; góp phần nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu của tổ chức đảng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

                                                Vũ Hồng Hào, Ban Tổ chức Tỉnh ủy