Banner Tỉnh ủy Nghệ An (Home-latest-1)

Ban Bí thư ban hành quy định về quản lý hồ sơ cán bộ

Ngày 07/8/2026, Ban Bí thư ban hành Quy định số 211-QĐ/TW về quản lý hồ sơ cán bộ.

 

Quy định số 211-QĐ/TW được ban hành nhằm xác định rõ nguyên tắc, thành phần hồ sơ, thẩm quyền trách nhiệm và quy trình trong việc lập, quản lý, cập nhật, lưu trữ, khai thác và sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc trong hệ thống chính trị.

Theo đó, công tác quản lý hồ sơ cán bộ phải tuân thủ quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Mỗi cán bộ đều phải có hồ sơ cán bộ đầy đủ, rõ ràng. Cán bộ mới được tuyển dụng lần đầu vào cơ quan, đơn vị nào thì cơ quan, đơn vị đó có trách nhiệm lập hồ sơ gốc cho cán bộ; bảo đảm mỗi cán bộ chỉ có một hồ sơ cán bộ dùng chung trong toàn hệ thống chính trị.

Hồ sơ cán bộ phải được lập, cập nhật, bổ sung đầy đủ, chính xác, kịp thời; quản lý, sử dụng thống nhất theo quy định; có sự phân cấp, phân quyền, phân công rõ cơ quan quản lý, người chịu trách nhiệm, thời hạn thực hiện và kết quả cụ thể, bảo đảm phục vụ tốt công tác cán bộ và quản lý đội ngũ cán bộ.

Khi hồ sơ cán bộ bị thất lạc, hư hỏng hoặc dữ liệu điện tử bị mất, sai lệch, việc lập lại hồ sơ cán bộ phải được sự chỉ đạo trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý cán bộ. Mọi tài liệu lập lại, dữ liệu phục hồi phải được cấp có thẩm quyền thẩm tra, xác minh đầy đủ, rõ ràng, theo đúng quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.

Hồ sơ cán bộ bao gồm hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, có giá trị pháp lý như nhau. Kết hợp quản lý hồ sơ cán bộ giấy với hồ sơ cán bộ điện tử theo lộ trình, tiến tới thay thế cơ bản bằng hồ sơ cán bộ điện tử khi đáp ứng đủ điều kiện, kỹ thuật và hạ tầng.

Hồ sơ cán bộ điện tử phải được số hóa theo chuẩn dữ liệu thống nhất, lưu trữ trên hệ thống bảo đảm an toàn, bảo mật, có phân quyền truy cập theo thẩm quyền; được kết nối liên thông với các hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ công tác cán bộ theo quy định. Việc sử dụng hồ sơ cán bộ điện tử và hồ sơ giấy phải tuân thủ đúng quy định, bảo đảm đáp ứng yêu cầu của công tác cán bộ và quản lý cán bộ.

Hồ sơ cán bộ và dữ liệu hồ sơ cán bộ phải được bảo vệ theo đúng quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ chính trị nội bộ, an toàn thông tin mạng, lưu trữ và quản lý dữ liệu; nghiêm cấm truy cập, khai thác, sao chụp, cung cấp, chia sẻ, chỉnh sửa, làm sai lệch, hủy bỏ hồ sơ, dữ liệu trái thẩm quyền hoặc sử dụng sai mục đích.

Tài liệu điện tử được đưa vào hồ sơ cán bộ phải là bản số hóa từ tài liệu giấy hợp lệ hoặc tài liệu điện tử theo quy định; thể hiện rõ nguồn gốc, thời điểm cập nhật, người cập nhật và trạng thái pháp lý của tài liệu.

Các thành phần cơ bản trong hồ sơ cán bộ theo Quy định số 211-QĐ/TW gồm: quyển lý lịch cán bộ; lý lịch tóm tắt; sơ yếu lý lịch; phiếu bổ sung lý lịch; các quyết định về nhân sự; các bản tự kiểm điểm, nhận xét, đánh giá, xếp loại cán bộ; kê khai tài sản, thu nhập đối với trường hợp thuộc diện phải kê khai; các kết luận kiểm tra, giám sát, thanh tra, kiểm toán, điều tra liên quan đến cán bộ và các tài liệu khác theo quy định.

Xem toàn văn Quy định tại đây 

Tin cùng chuyên mục

Lãnh đạo tỉnh Nghệ An dâng hoa, dâng hương tưởng niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh

Lãnh đạo tỉnh Nghệ An dâng hoa, dâng hương tưởng niệm Chủ tịch Hồ Chí Minh


Đoàn ĐBQH tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh, UBND tỉnh và Ủy ban MTTQ tỉnh ký kết Quy chế phối hợp giai đoạn 2026 - 2031

Đoàn ĐBQH tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh, UBND tỉnh và Ủy ban MTTQ tỉnh ký kết Quy chế phối hợp giai đoạn 2026 - 2031


Trang trọng lễ giỗ lần thứ 85 đồng chí Nguyễn Thị Minh Khai

Trang trọng lễ giỗ lần thứ 85 đồng chí Nguyễn Thị Minh Khai


Phó Bí thư Tỉnh ủy Võ Thị Minh Sinh làm việc với Công ty Cổ phần Khoa học Công nghệ Tảo VN

Phó Bí thư Tỉnh ủy Võ Thị Minh Sinh làm việc với Công ty Cổ phần Khoa học Công nghệ Tảo VN


Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Hoàng Nghĩa Hiếu dự ngày hội 'Toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc' tại xã Quỳnh Phú

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Hoàng Nghĩa Hiếu dự ngày hội 'Toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc' tại xã Quỳnh Phú


Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Nghệ An kiểm tra tiến độ xây dựng các trường nội trú liên cấp

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Nghệ An kiểm tra tiến độ xây dựng các trường nội trú liên cấp


Phó Bí thư Tỉnh ủy Võ Thị Minh Sinh kiểm tra tiến độ thi công Dự án Trường Phổ thông dân tộc nội trú liên cấp tại các xã Tri Lễ và Quế Phong

Phó Bí thư Tỉnh ủy Võ Thị Minh Sinh kiểm tra tiến độ thi công Dự án Trường Phổ thông dân tộc nội trú liên cấp tại các xã Tri Lễ và Quế Phong


Bí thư Tỉnh uỷ Nguyễn Khắc Thận: Thành công của doanh nghiệp chính là thành công của tỉnh Nghệ An

Bí thư Tỉnh uỷ Nguyễn Khắc Thận: Thành công của doanh nghiệp chính là thành công của tỉnh Nghệ An


Bí thư Tỉnh ủy: Quyết liệt, tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành để đạt mục tiêu tăng trưởng

Bí thư Tỉnh ủy: Quyết liệt, tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành để đạt mục tiêu tăng trưởng


Bí thư Tỉnh ủy Nguyễn Khắc Thận thăm, tặng quà tri ân Bà Mẹ Việt Nam Anh hùng, thương binh

Bí thư Tỉnh ủy Nguyễn Khắc Thận thăm, tặng quà tri ân Bà Mẹ Việt Nam Anh hùng, thương binh


Triển khai hiệu quả công tác tư pháp, tạo động lực phát triển cho tỉnh

Triển khai hiệu quả công tác tư pháp, tạo động lực phát triển cho tỉnh



Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy dâng hương tưởng niệm các Anh hùng liệt sĩ hy sinh tại mặt trận Vị Xuyên

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy dâng hương tưởng niệm các Anh hùng liệt sĩ hy sinh tại mặt trận Vị Xuyên


Lãnh đạo tỉnh Nghệ An dâng hoa, dâng hương tri ân các Anh hùng liệt sĩ tại Quảng Trị

Lãnh đạo tỉnh Nghệ An dâng hoa, dâng hương tri ân các Anh hùng liệt sĩ tại Quảng Trị


Bí thư Tỉnh uỷ Nguyễn Khắc Thận kiểm tra tình hình triển khai các dự án trọng điểm

Bí thư Tỉnh uỷ Nguyễn Khắc Thận kiểm tra tình hình triển khai các dự án trọng điểm